岗位说明
【职位描述】
一、行政方面:
1、协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、负责召集公司办公会议(周例会、月度、年度),做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;
5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
6、负责公司办公用品的管理;
7、负责公司员工活动的策划和组织;
8、负责公司档案管理工作;
9、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要;
3、根据公司实际业务发展需求及各部门的用人需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
【任职要求】
1、 大专以上学历;受过人力资源管理方面的培训;
2、 3-5年以上管理相关经验;
3、 对现代企业人力资源管理有一定的经验积累,对人才的发现与引进、公司制度建设、福利待遇、绩效考核、薪酬体系、组织与人员调整、员工职业生涯设计有一定经验;
4、 对人事行政事务性的工作能娴熟的处理技巧、熟悉相关流程;
5、 熟悉国家、地区的相关法律知识;
6、 对人与组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
7、 有高度的敬业精神及工作激情,工作态度积极乐观。