岗位说明
【职位描述】
岗位职责:
1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
【任职要求】
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动